Les entreprises, peu efficaces en gestion de données

La performance des entreprises est fonction de la valeur et du contrôle de leurs données. Or, selon une étude menée par Veritas Technologies, il apparaît que moins d’une entreprise sur deux (40 %) affiche de bonnes performances en termes de gouvernance d’informations. Le sujet est pourtant une priorité pour la majorité d’entre elles, puisque 94 % suivent déjà ou envisagent de mettre en place un programme de gouvernance des données.

Il ressort également de l’étude que 85 % des informations stockées par les entreprises s’avèrent redondantes, obsolètes ou inutiles, avec 41 % des données qui n’ont pas servi en trois ans. Un constat que Veritas explique par une tendance à l’accumulation.

Connaître la valeur des données est essentiel

Parmi les outils utilisés, l’archivage des fichiers et des e-mails arrive en tête : environ 86 % des répondants le pratiquent. Du côté des stratégies de gouvernance, 88 % des interrogés font le choix d’établir des règles d’utilisation des données et 84 % d’entre elles forment leur personnel aux bonnes pratiques.

Les entreprises les plus performantes vérifient régulièrement la pertinence des informations qu’elles stockent : elles sont 38 % à savoir bien déterminer la valeur de celles-ci et 39 % à supprimer ce qui est sans intérêt. De plus, 62 % d’entre elles évaluent précisément le niveau de risque de ces données. Leur efficacité est aussi due à une meilleure maîtrise en cas de hausse des volumes à traiter.